隐私政策

约翰逊房地产集团隐私政策

了解《 1998年隐私和个人微信牛牛群保护法》并遵守其原则是庄臣房地产集团及其关联实体的每位员工的责任。每个员工都必须熟悉国家隐私原则(NPP)的规定。

根据《隐私法》,微信牛牛群分为两个不同的类别:

个人微信牛牛群 指以实质形式记录或以实质形式记录的有关其身份明显或可以从该微信牛牛群中确定的个人的微信牛牛群或真假。个人微信牛牛群最明显的例子是姓名,婚姻状况,医疗微信牛牛群,税收微信牛牛群,地址,电子邮件地址,收入,信用卡或银行详细微信牛牛群。

敏感的微信牛牛群 是有关某人的种族或民族血统,政治见解,宗教信仰,工会会员,专业或贸易协会的会员,性偏爱,犯罪记录,健康微信牛牛群等微信牛牛群

我们以代理身份收集个人微信牛牛群。如果我们确保给客户或客户适当的隐私收集通知,则我们可以收集此微信牛牛群。

但是,我们在任何阶段都不会从客户或客户那里收集敏感微信牛牛群作为代理商。

约翰逊房地产集团的微信牛牛群保护原则是:

采集

  1. 出于合法目的收集与代理机构职能直接相关的个人微信牛牛群。
  2. 个人微信牛牛群应直接从有关个人那里收集,除非他们另外授权。
  3. 应告知个人收集微信牛牛群的原因,微信牛牛群的收集者,供应是强制性的还是自愿的,以及他们获取和更正微信牛牛群的权利。
  4. 收集的个人微信牛牛群应具有相关性,并且不会在不干扰个人个人事务的范围内。

存储

微信牛牛群应通过合理的安全措施加以保护,并防止未经授权的使用或泄露。

访问

  1. 应向个人提供有关代理机构持有的个人微信牛牛群的足够微信牛牛群,以使他们能够行使其权利来更正有关自己的微信牛牛群。
  2. 个人应有权访问有关自己的个人微信牛牛群,而不会造成不合理的延迟和费用。
  3. 约翰逊房地产集团将根据个人要求修改其个人,以确保其相关性,最新性,完整性且不会引起误解。

使用

  1. 在使用个人微信牛牛群之前,将采取合理的步骤来确保个人微信牛牛群的准确性。
  1. 个人微信牛牛群仅可用于收集目的或直接相关目的,个人同意的目的,或为防止或减轻对他人生命或健康的威胁而必须使用的目的。

揭露

仅在个人不太可能反对或个人被告知通常以这种方式披露微信牛牛群的情况下,才允许出于与收集目的直接相关的目的披露个人微信牛牛群。或者在需要披露以防止或减轻对某人生命或健康的威胁的地方。
要遵守特殊限制:

  • 除非为了减轻对生命或健康的威胁而有必要披露,否则不会泄露有关其种族或种族出身,政治见解,宗教或哲学信仰,工会会员身份,健康或性活动的个人微信牛牛群
  • 仅在批准的情况下向外部个人或组织披露微信牛牛群。

 

约翰逊房地产集团的隐私程序

我们的组织有隐私政策,可在我们的网站上获得– www.johnsonrealestate.com.au

我们的隐私官是Andrew Trim。这意味着安德鲁·特里姆(Andrew Trim)已被任命为隐私查询或问题的第一联系人。如果客户或客户希望更多地了解我们的隐私政策,则应将其定向给隐私官以获取更多微信牛牛群。

除了熟悉我们的隐私权原则外,所有员工还必须熟悉约翰逊房地产集团自己的隐私权程序。

 

  1. 如果客户或客户要求查看其文件中的微信牛牛群,则应在获得访问权限之前提供标识。这应该在工作人员在场的情况下进行,以确保仅查看与该特定方相关的微信牛牛群,而不是整个文件,其中可能包含涉及其他第三方的私人微信牛牛群。
  2. 重要的是要确保在将客户带入代理商时,确保在办公桌或计算机上不会看到有关其他客户或客户的微信牛牛群。
  3. 未经我们的许可,不得提供有关我们任何客户(房东或卖方)或我们的客户(房客或购买者)的个人微信牛牛群。
  4. 如果其他房地产代理商要求提供有关租赁参考的详细微信牛牛群,我们将无法在没有先收到租赁申请书副本的情况下提供该微信牛牛群,该文件应显示出租户同意提供其租赁细节的许可。
  5. 当不再需要我们持有的微信牛牛群时,必须将其销毁或永久取消标识。办公室里有个碎纸机可用于此目的。
  6. 如果您在办公室外用手机通话,请考虑“隐私”方面,并确保不要泄露他人可能会听到的个人微信牛牛群。
  7. 在办公室中时,请确保与客户或客户进行的涉及隐私问题的任何讨论都在私人环境中进行。